钉钉公文管理返点怎么弄到桌面显示的文件

网站编辑2024-09-20 10:31:54224

钉钉是一款企业级办公软件，其中的公文管理功能可以帮助企业实现公文的管理、审批和归档。在钉钉中，管理员可以设置返点规则，让员工可以在钉钉中查看到已审批的文件。本文将介绍如何将返点规则设置到桌面显示的文件中，方便员工在电脑上查看已审批的文件。

1. 登录钉钉并进入公文管理

首先，员工需要登录钉钉账号，并进入公文管理页面。在钉钉首页，点击“工作台”按钮，然后选择“公文管理”应用。

2. 设置返点规则

在公文管理页面，点击左侧菜单栏中的“返点设置”选项。在返点设置页面，管理员可以设置返点规则，包括返点名称、返点规则、审批流程等。

3. 将返点规则设置到桌面显示的文件中

在钉钉中，管理员可以将返点规则设置到桌面显示的文件中，方便员工在电脑上查看已审批的文件。具体操作如下：

1. 在返点设置页面，点击“桌面显示”选项卡。

2. 在桌面显示页面，选择“已审批的文件”选项。

3. 点击“添加文件”按钮，选择需要显示的文件。

4. 点击“保存”按钮，完成设置。

4. 查看已审批的文件

在电脑上，员工可以通过桌面上的文件夹，查看已审批的文件。当员工点击已审批的文件时，钉钉会自动打开文件，并显示已审批的记录。

5. 总结

通过将返点规则设置到桌面显示的文件中，员工可以在电脑上方便地查看已审批的文件。钉钉的公文管理功能可以帮助企业实现公文的管理、审批和归档，提高企业的工作效率。