钉钉如何群发邮件——一份全面的指南

网站编辑2023-10-26 10:48:40935

简介：钉钉作为一款强大的办公协作工具，其中的群发邮件功能可以方便地让多个用户同时接收同一条邮件。本文将详细地介绍如何在钉钉中群发邮件，包括设置群发条件、创建群发邮件等步骤。

一、打开钉钉群发邮件功能

首先，我们需要打开钉钉。在钉钉主页面，点击左下角的“消息”选项，然后在右上角选择“邮件”选项，就可以进入邮件发送界面。

二、设置群发条件

在群发邮件界面，点击右上角的“新建群发”按钮，然后在弹出的窗口中，我们可以设置群发的条件。包括接收者、发送时间、邮件主题等信息。我们可以根据需要进行设置，然后点击“下一步”按钮。

三、选择邮件模板

在设置好群发条件后，我们需要选择邮件模板。在左侧的选项中，我们可以选择预设的邮件模板，也可以选择新建邮件模板。选择好邮件模板后，我们可以在右侧的编辑区域输入邮件内容。

四、发送邮件

在完成邮件内容的编辑后，我们点击右上角的“发送”按钮，就可以开始发送邮件了。邮件发送完成后，我们可以在左侧的“消息”选项中查看邮件的发送状态。

五、查看群发结果

在邮件发送完成后，我们可以在左侧的“消息”选项中查看群发结果。在群发结果中，我们可以看到每个接收者的邮件是否成功发送，以及每个接收者的邮件接收时间等信息。

六、保存发送记录

在查看群发结果后，我们还可以选择保存发送记录。这样，我们就可以在以后查看到这次群发邮件的发送情况。

总结： 通过以上步骤，我们就能够在钉钉中成功地群发邮件。钉钉的群发邮件功能可以帮助我们更有效地与团队成员进行沟通，提高工作效率。