钉钉合同管家活动怎么设置提醒消息内容

网站编辑2024-09-26 14:59:05166

在企业日常工作中,合同管理是一项重要的工作。而钉钉合同管家作为一款合同管理工具,可以为企业提供合同管理、合同审批、合同归档等一系列功能。为了更好地管理合同,钉钉合同管家还提供了提醒功能,可以帮助企业及时处理合同。本文将介绍如何在钉钉合同管家中设置提醒消息内容,帮助企业更好地管理合同。

1. 登录钉钉合同管家:

首先,需要登录钉钉合同管家。打开钉钉应用,点击左下角“工作台”按钮,然后在搜索框中输入“合同管家”,点击搜索结果中的“合同管家”进入。

2. 设置提醒消息内容:

在钉钉合同管家中,点击左侧菜单栏中的“设置”,然后选择“消息提醒”选项。在消息提醒页面中,可以设置提醒消息内容。提醒消息内容可以包括合同状态、合同编号、合同名称等信息。可以根据自己的需要进行设置。

3. 添加提醒条件:

在消息提醒页面中,可以添加提醒条件。提醒条件可以根据合同状态、合同编号、合同名称等信息进行设置。例如,可以设置当合同状态为“待审批”时,发送提醒消息。也可以设置当合同编号为“ABC123”时,发送提醒消息。

4. 配置提醒时间:

在消息提醒页面中,可以配置提醒时间。提醒时间可以根据自己的需要进行设置,例如每天、每周、每月等。可以根据合同管理的需求,设置不同的提醒时间。

5. 测试提醒消息:

在设置好提醒消息内容、提醒条件和提醒时间后,可以进行测试。点击页面下方的“测试提醒”按钮,可以测试提醒消息是否正常发送。如果测试成功,可以点击页面上方的“保存”按钮,保存设置。

通过以上步骤,可以在钉钉合同管家中设置提醒消息内容。这样,当合同状态发生变化时,可以及时收到提醒消息,帮助企业更好地管理合同。同时,钉钉合同管家还提供了其他功能,如合同审批、合同归档等,可以帮助企业提高合同管理效率。

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