钉钉会议怎么邀请外部人员

网站编辑2024-02-04 17:07:571129

简介

钉钉是一款集即时通讯、协同办公、会议管理等功能于一体的企业级应用软件。在钉钉上,用户可以方便地进行内部沟通和协作,同时也能够邀请外部人员参与会议。本文将介绍如何在钉钉上邀请外部人员参加会议。

如何邀请外部人员参加会议

在钉钉上邀请外部人员参加会议非常简单,只需按照以下步骤操作即可:

  1. 打开钉钉应用,进入“工作台”页面。

  2. 在“工作台”页面中找到“会议”应用,点击进入。

  3. 在会议页面中,点击右上角的“新建会议”按钮。

  4. 在新建会议页面中,填写会议的相关信息,包括会议主题、时间、地点等。

  5. 在会议详情页面中,点击“邀请参会人员”按钮。

  6. 在弹出的邀请参会人员页面中,可以选择邀请内部人员或者外部人员参加会议。

  7. 如果选择邀请外部人员参加会议,可以通过输入外部人员的手机号码或者邮箱地址来邀请他们参加会议。

  8. 邀请成功后,外部人员将会收到一条会议邀请短信或者邮件,点击链接即可加入会议。

注意事项

在邀请外部人员参加会议时,需要注意以下几点:

  1. 外部人员需要先下载并安装钉钉应用,才能加入会议。

  2. 外部人员需要注册并登录钉钉账号,才能加入会议。

  3. 外部人员需要在钉钉上绑定手机号码或者邮箱地址,才能接收会议邀请短信或者邮件。

  4. 外部人员需要在会议开始前加入会议,否则无法参加。

总之,钉钉是一款非常实用的企业级应用软件,通过邀请外部人员参加会议,可以更好地促进团队之间的沟通和协作。希望本文对您有所帮助!

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