电脑钉钉在线编辑功能使用方法及发送给别人的方法

网站编辑2024-01-25 07:04:05520

简介：本文主要介绍了如何在电脑上使用钉钉的在线编辑功能，并且教你如何将编辑后的文档发送给他人。钉钉是一款非常实用的办公软件，它支持在线协作和文件编辑，非常方便快捷。以下是详细的使用步骤。

正文：

一、安装并打开钉钉

首先，你需要在你的电脑上安装钉钉软件，然后打开它。

二、创建或加入一个群组

在钉钉的主界面中，点击右上角的“+”号，选择“创建群聊”，然后按照提示输入群聊名称和描述，创建一个新的群组。

或者，如果你已经有一个群组，可以直接点击群聊的名字，进入群聊界面。

三、开启在线编辑功能

在群聊界面中，点击右上角的“+”号，选择“在线编辑文档”，进入在线编辑界面。

四、开始编辑文档

在在线编辑界面中，你可以看到一个空白的文档，点击左下角的“新建文档”按钮，开始编写你的文档。

五、发送文档给别人

编辑完成后，点击文档左上角的“保存”按钮，保存你的文档。

然后，点击文档右上角的“发送”按钮，选择你要发送给谁。

六、确认发送

在弹出的对话框中，输入你想要发送的人的姓名或者手机号，然后点击“发送”按钮。

如果对方接受了你的邀请，他们就会收到一个含有你文档的链接的短信。他们点击这个链接，就可以直接在他们的手机上查看和编辑你的文档。

七、查看文档

如果你想查看别人发送给你的文档，只需要点击你收到的短信，然后点击链接，就可以直接在你的手机上查看和编辑这个文档了。

总结：

总的来说，使用电脑上的钉钉在线编辑功能非常简单，只需要几步就可以完成。而且，这个功能非常适合团队协作，可以大大提高工作效率。希望这篇文章对你有所帮助，如果你有任何疑问，欢迎随时向我提问。