钉钉部门群怎么加外部人员进群
网站编辑2023-08-22 12:30:021227
钉钉是一款常用的企业级通讯工具，能够方便地进行部门内的沟通和协作。对于需要与外部人员进行合作的企业，如何将外部人员加入到钉钉的部门群中是一个常见的问题。本文将介绍如何将外部人员加入到钉钉部门群中的步骤。
步骤
- 邀请外部人员成为钉钉联系人：首先，您需要将外部人员添加为您的钉钉联系人。在钉钉应用中，点击通讯录，然后点击右上角的“+”按钮，选择“添加外部联系人”，填写相关信息并发送邀请。
- 邀请外部人员加入部门：在钉钉应用中，点击工作台，选择您的部门群。进入部门群后，点击右上角的“+”按钮，选择“邀请成员”，在弹出的对话框中搜索您刚刚添加的外部联系人并选择添加。
- 等待外部人员接受邀请：一旦您将外部联系人邀请加入部门群，那么对方将会收到邀请通知。外部人员需要接受邀请才能正式加入部门群。
- 外部人员加入部门群后的权限设置：一旦外部人员成功加入部门群，管理员可以根据需要设置其在群中的权限。管理员可以控制外部人员的发言权限、文件操作权限等，以确保信息安全和工作秩序。
举例
假设您的公司与某个供应商合作，您需要将该供应商的项目负责人加入到您的部门群中，以方便沟通和协作。您可以按照以下步骤进行操作： 1. 在钉钉应用中，将供应商项目负责人添加为您的钉钉联系人，填写相关信息并发送邀请。 2. 进入您的部门群，点击右上角的“+”按钮，选择“邀请成员”，搜索该供应商项目负责人的姓名并选择添加。 3. 供应商项目负责人收到邀请通知后，接受邀请并成功加入您的部门群。 4. 您可以根据需要设置供应商项目负责人在群中的权限，以确保信息安全和工作秩序。
通过以上步骤，您可以将外部人员加入到钉钉部门群中，实现与外部人员的快速沟通和协作。
