如何在钉钉群里建立文件夹

网站编辑2023-06-11 12:10:58540

在钉钉群中建立文件夹,需要遵循以下步骤:

1. 找到你需要管理文件的群组,并选择一个需要共享的文件夹名称。例如:工作群组、学习群组等等。

2. 点击右侧的“创建新文件夹”按钮。

3. 输入文件夹名称和描述。

4. 输入文件夹路径,默认路径是当前登录的群主管理员账号。

5. 选择你需要共享文件的群组,并点击“下一步”。

6. 选择文件夹存放位置或共享方式。如果文件夹需要保密,需要选择“绝对共享”。

7. 点击“下一步”,等待对方确认文件夹的权限。

8. 完成文件夹设置后,点击“完成”,文件夹将被创建并被共享。

如果你想在群组中添加、撤销或编辑文件,只需点击群组右上角的“+”号,选择需要的功能即可。例如,添加文件、删除文件、查看文件等等。

需要注意的是,在文件夹的权限设置方面,群主管理员账号需要设置对文件夹的访问权限,才能对文件夹进行管理。如果你想在文件夹中添加、撤销或编辑其他人的文件,需要先添加对方为好友,然后才能进行操作。

总体来说,在群组中建立文件夹需要遵循一定的规范和安全性要求,以确保文件安全和共享。