阿里邮箱再次发送文件给他人看不到的技巧

网站编辑2023-10-11 12:01:44341

简介：在日常工作中，我们经常需要将一些文件发送给他人，但是有些文件可能涉及隐私，我们不想让他人看到。这时，我们就可以使用阿里邮箱的再次发送功能，将文件发送给他人，同时隐藏文件的内容。本文将详细介绍如何使用这个功能。

一、再次发送文件

首先，我们需要在阿里邮箱中找到我们想要发送的文件。点击文件，然后在文件菜单中选择“再次发送”选项。

二、隐藏文件内容

在再次发送文件的页面，我们可以在“隐藏文件内容”选项中选择“是”。这样，当他人收到这个文件时，他们将无法看到文件的内容，只能看到文件的名称和大小。

三、设置接收者

在“再次发送”页面，我们还可以设置接收者。点击“添加接收者”，然后输入接收者的电子邮件地址。如果接收者是一个组织，我们还可以选择组织的名称。

四、发送文件

设置好接收者后，点击“发送”，阿里邮箱就会将文件发送给指定的接收者。接收者在收到邮件后，打开邮件，点击附件，就可以看到隐藏了文件内容的文件了。

五、注意事项

虽然阿里邮箱的再次发送功能可以帮助我们隐藏文件的内容，但是我们也不能完全依赖这个功能。因为，如果接收者有查看邮件附件的权限，他们仍然可以查看到文件的内容。因此，我们在发送文件时，还需要注意保护文件的隐私。

六、结论

总的来说，阿里邮箱的再次发送功能是一个非常实用的功能，可以帮助我们隐藏文件的内容，保护文件的隐私。只要我们正确地使用这个功能，就可以有效地防止他人查看到我们的文件内容。