阿里邮箱如何打印邮件内容文件发送给别人看

网站编辑2023-09-04 13:44:03644

阿里邮箱是一款常用的电子邮件服务，用户可以通过阿里邮箱发送和接收邮件。有时候，我们需要将邮件内容打印成文件，并发送给别人查看。本文将介绍如何在阿里邮箱中打印邮件内容文件并发送给他人。

步骤

1. 登录阿里邮箱：首先，打开浏览器，输入阿里邮箱的网址，并使用您的账号和密码登录到阿里邮箱的主页。

2. 打开要打印的邮件：在阿里邮箱的主页中，找到您要打印的邮件，并点击打开。

3. 打印邮件内容：在邮件打开后，点击邮件右上角的打印按钮。系统将弹出打印设置窗口，您可以根据需要选择打印的页面范围、打印机等设置。

4. 保存为PDF文件：在打印设置窗口中，选择“保存为PDF”选项，并点击“保存”按钮。系统将生成一个PDF文件，保存在您的电脑上。

5. 发送邮件内容文件：将生成的PDF文件作为附件，通过阿里邮箱的发送邮件功能，发送给您想要查看邮件内容的人。在撰写邮件时，点击附件按钮，选择刚才保存的PDF文件，并填写收件人、主题等信息，最后点击发送按钮即可。

6. 假设您收到了一封重要的邮件，需要将其内容打印并发送给您的上司。您可以按照上述步骤，在阿里邮箱中打开该邮件，并将其打印为PDF文件。然后，通过阿里邮箱的发送邮件功能，将该PDF文件作为附件发送给您的上司。

7. 假设您是一名销售人员，您需要将某个客户的邮件内容打印并发送给您的同事。您可以在阿里邮箱中找到该客户的邮件，并按照上述步骤将其打印为PDF文件。然后，通过阿里邮箱的发送邮件功能，将该PDF文件作为附件发送给您的同事。

8. 假设您是一名教师，您需要将学生的作业邮件内容打印并发送给学校的行政部门。您可以在阿里邮箱中找到学生的作业邮件，并按照上述步骤将其打印为PDF文件。然后，通过阿里邮箱的发送邮件功能，将该PDF文件作为附件发送给学校的行政部门。

通过以上步骤，您可以轻松地在阿里邮箱中打印邮件内容文件，并发送给他人查看。这种方法方便快捷，适用于各种场景，帮助您更好地管理和分享邮件内容。