企业邮箱自动回复邮件的功能使用

网站编辑2022-08-04 10:37:12558

  企业邮箱自动回复邮件的功能使用
  问题场景:
  对于收到的邮件,如需要进行自动回复,可以使用企业云邮箱的假期回复和收信规则>自动回复功能实现。
  假期回复操作流程:

  1. 进入邮箱设置界面:


  2. 选择邮箱设置>假期回复设置功能。
  3. 勾选在以下时间内启用自动回复按钮,开启功能。
  4. 单击日期和时间输入栏的按钮,选择要设置回复的时间段。
  5. 在编辑框中,输入自动回复的邮件内容。
  6. 编辑完成后,请点击保存按钮。
  注意事项:
  - 输入框下方的选项勾选后,只对通讯录中的联系人自动回复。不勾选则对所有来信均自动回复。

  - 假期自动回复和收信规则中的自动回复启用时,优先按照自动回复的规则执行。


  收信规则>自动回复操作流程:
  1. 选择

  邮箱设置>收信规则,在此界面单击新建收信规则按钮。


  2. 新建收信规则时,选择编辑界面符合上述条件时执行规则中自动回复选项。
  3. 在输入框中编辑自动回复的邮件内容。

  4. 编辑完成后请单击保存按钮。


  注意事项:
  为避免自动回复的邮件有重复情况,对于当天同一个发信账号发来的多封来信,只会对第一封来信执行回复规则。

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