市场活动快报 | AI赋能办公效率提升，千问办公走进高新区政务服务中心

网站编辑2026-08-14 10:29:170

　　近日，典名科技左会、谭功海、李小敏团队一行走进高新区政务服务中心，开展“AI赋能办公效率提升技巧”专题培训。本次活动面向政务中心30余名在岗工作人员，聚焦政务高频办公场景，落地实操教学，帮助一线人员快速掌握AI高效办公技能。

　　一、直击现场：从“听见AI”到“用会AI”

　　培训伊始，主讲团队并未堆砌技术术语，而是直接从政务大厅和后台科室的高频事务切入——一份通知怎么起笔更快、一次周例会纪要如何自动归类待办、一张月度办件统计表怎样一句话算出同比环比、一份迎检材料如何在原有草稿上快速扩写润色。

　　围绕千问办公“对话即交付”的核心特性，团队现场演示了文档撰写、信息整理、数据处理等基础能力：长文本一键提炼要点、Excel表格用自然语言生成汇总与图表、公文初稿按“通知/请示/总结/汇报”等文体快速成形、日程与待办从会议录音中自动剥离。当屏幕里AI把一份几十页的PDF汇报材料压缩成结构化摘要，并把散落在多个表格里的数据合并成一张可视化看板时，台下不少工作人员都在认真记录操作步骤。　　二、场景适配：把AI钉进政务工作的缝隙里

　　政务服务不是普通职场办公，材料要严谨、口径要统一、数据要可追溯、节奏要跟得上考核与迎检。针对这一特点，主讲团队把演示重点放在政务人最熟悉的几个画面：

　　1、公文起草：给AI喂入背景、依据、目标，三轮对话产出符合机关文风的请示、通报、工作总结初稿，人工只需把关事实与表述；

　　2、材料汇总：多份科室上报Word/Excel一键归并，自动去重、对齐口径、提取关键指标；

　　3、表格处理：办件量、办结率、超时率、好评率等常规统计，用“说人话”的指令完成清洗、透视与图表生成；

　　4、日程管理：会议录音转写→摘要→待办分发，晨会安排不再靠手写笔记本；

　　5、政策速读：新下发文件上传即出“核心变化+执行要点+风险提醒”三段式简报。

　　“原来做表格也可以这么智能”“以后写每周小结能省下大半天”，成为互动环节里出现频率最高的反馈。

　　三、互动答疑零距离，解决岗位真实办公难题

　　在实操答疑环节，参训人员结合自身岗位痛点积极提问，围绕日常公文写作、数据统计、材料整合、会议总结、台账更新等真实工作难题展开咨询。

　　团队针对参训人员的岗位场景逐一解答、现场演示，提供个性化、场景化的AI办公技巧，帮助大家快速上手、学以致用，真正实现学完就能用、用完就提效。　　四、持续深耕政企场景，助力更多团队效率跃升

　　本次走进高新区政务服务中心，是典名科技依托千问办公AI Agent平台赋能政务数字化转型的重要落地实践。通过AI技术下沉一线，有效帮助政务团队减负增效，推动传统办公模式向智能、高效、标准化的新型办公模式升级。

　　未来，典名科技将持续深耕政企办公场景，不断迭代千问办公AI能力，持续走进更多机关单位、企业团队，输出标准化AI办公培训与场景化解决方案，让智能AI办公普及每一个岗位，助力更多组织实现办公效率跨越式提升。